Digitale collega voor bouw en installatie
Overdag sta je op de klus, 's avonds begint het papierwerk. Offertes, planning en bonnetjes stapelen zich op terwijl de telefoon blijft gaan.
Herkenbaar?
Onder andere voor aannemers, installateurs, loodgieters, elektriciens, schilders en hoveniers.
- Offertes schrijven na een lange werkdag, wanneer de concentratie op is.
- Planning steeds opnieuw omgooien als een klus uitloopt of materiaal te laat komt.
- Materiaallijsten per project handmatig samenstellen uit oude offertes en losse briefjes.
- Nazorgmails en opleverpunten die blijven liggen tot de klant er zelf naar vraagt.
- Bonnetjes en facturen die als foto in de mailbox blijven hangen tot het kwartaal afloopt.
Dit neemt je digitale collega over
- Aanvragen uit mail en formulieren herkennen en de werkomschrijving eruit halen.
- Conceptoffertes opstellen vanuit jouw sjabloon, met de prijsinformatie die je hebt vastgelegd.
- Afspraken en opnames in je agenda zetten en dubbele boekingen signaleren.
- Materiaallijsten per project voorbereiden in een spreadsheet.
- Werkbon op locatie: typ, spreek in of fotografeer het briefje; de velden worden ingevuld en met één knop staat er een nette werkbon-PDF of, na jouw akkoord, een factuur in e-Boekhouden klaar. Die factuur verstuur je zelf.
- Opvolging klaarzetten bij offertes waar na een week nog geen reactie op kwam.
Zo kan een werkstroom eruitzien
Een voorbeeld van hoe het bij jou ingericht kan worden. De precieze stappen bepalen we samen tijdens de inrichting.
- Aanvraag komt binnen
- Werkomschrijving
- Prijsinformatie
- Conceptofferte
- Jouw akkoord
- Versturen en opslaan
- Aanvraag komt binnen
- Werkomschrijving
- Prijsinformatie
- Conceptofferte
- Jouw akkoord
- Versturen en opslaan
Werkt met jouw software
Direct beschikbaar
- Gmail
- Outlook
- Google Agenda
- Google Sheets
- Google Drive
Op aanvraag
- Boekhoudpakketten
- Calculatiesoftware
Maatwerk bij inrichting.
Mis je iets? In de gratis scan kijken we wat er voor jouw pakket mogelijk is.
Veilig werken in jouw branche
Prijzen en calculaties zijn bedrijfsgevoelig. Je digitale collega past ze nooit zelfstandig aan en verstuurt geen offerte zonder jouw akkoord. Jij bepaalt vooraf welke handelingen automatisch mogen lopen en welke altijd langs jou gaan.
Lees hoe veiligheid en privacy geregeld zijnBenieuwd wat dit oplevert in bouw en installatie?
We kijken vrijblijvend mee welk terugkerend werk zich bij jou laat voorbereiden.