Digitale collega voor zorg en welzijn
Tussen de behandelingen door lopen de mailbox en de agenda vol. Afspraakbevestigingen, herinneringen en verslaglegging schuiven naar het einde van de dag.
Herkenbaar?
Onder andere voor huisartsenpraktijken, tandartsen, fysiotherapeuten, thuiszorgorganisaties en praktijken voor psychologie.
- Afspraakbevestigingen die je handmatig natypt met steeds dezelfde tekst.
- Herinneringen versturen om no-shows te voorkomen, precies wanneer het druk is.
- Rapportageconcepten uitwerken vanuit korte notities na de laatste afspraak.
- Een zakelijke mailbox met vragen van patiënten, verwijzers en leveranciers door elkaar.
- Verzetten en inplannen van afspraken dat telkens tussendoor komt.
Dit neemt je digitale collega over
- Afspraakverzoeken uit de zakelijke mailbox herkennen en tegen de agenda houden.
- Conceptbevestigingen opstellen in de vaste toon van de praktijk.
- Herinneringen inplannen zodat ze op tijd klaarstaan voor verzending.
- Rapportageconcepten uitwerken vanuit jouw eigen aantekeningen.
- De zakelijke mailbox ordenen op urgentie en afzender.
Zo kan een werkstroom eruitzien
Een voorbeeld van hoe het bij jou ingericht kan worden. De precieze stappen bepalen we samen tijdens de inrichting.
- Afspraakverzoek
- Agenda gecheckt
- Conceptbevestiging
- Jouw controle
- Versturen
- Herinnering gepland
- Afspraakverzoek
- Agenda gecheckt
- Conceptbevestiging
- Jouw controle
- Versturen
- Herinnering gepland
Werkt met jouw software
Direct beschikbaar
- Gmail
- Outlook
- Google Agenda
- Google Docs
Op aanvraag
- Praktijksoftwarekoppelingen
Maatwerk bij inrichting.
Mis je iets? In de gratis scan kijken we wat er voor jouw pakket mogelijk is.
Veilig werken in jouw branche
De digitale collega werkt in de zakelijke mail en agenda, niet in medische dossiers of het patiëntendossiersysteem. Welke bronnen wel worden gebruikt spreken we vooraf vast, en niets gaat naar buiten zonder jouw akkoord. Een verwerkersovereenkomst hoort bij de samenwerking.
Lees hoe veiligheid en privacy geregeld zijnBenieuwd wat dit oplevert in zorg en welzijn?
We kijken vrijblijvend mee welk terugkerend werk zich bij jou laat voorbereiden.