Werkgebieden, de start, de niveaus, voorbeelden en koppelingen. Alles op één pagina.
Een AI-assistent, ook wel AI-agent genoemd, is software die zelfstandig terugkerende taken uitvoert. Bij AutomatischWerk is dat je digitale collega: gekoppeld aan je mailbox, agenda en bestanden, ingericht op jouw manier van werken, en altijd wachtend op jouw akkoord voordat er iets de deur uit gaat.
Sorteert berichten en zet antwoordconcepten klaar in jouw toon.
Maakt offertes, brieven en verslagen vanuit goedgekeurde sjablonen.
Werkbonnen en bonnen uitgelezen, facturen klaargezet in je boekhouding.
Productfoto's en documenten netjes klaargezet zonder losse tools.
Teams, Excel en OneDrive, naast Outlook.
Je collega onthoudt wat vast is.
Slaat documenten op in de juiste map met een herkenbare naam.
Zoekt informatie uit gekoppelde bronnen en vat het kort samen.
Toont openstaande acties, nieuwe aanvragen en wachtende goedkeuringen.
We brengen je terugkerende werk in kaart.
Samen kiezen we de taken die het meest opleveren.
We verbinden alleen de systemen die nodig zijn.
Workflow gebouwd en getest met echte voorbeelden.
Live en samen blijven verbeteren.
Verzamelt informatie of maakt een concept. Jij doet de rest.
Bereidt een actie voor en wacht op jouw akkoord.
Alleen vooraf afgesproken, laag-risico taken.
Vandaag beschikbaar
Koppelen gaat via de officiële inlog van Google of Microsoft, in een paar klikken vanuit de app. Mail bij een hostingpartij of iCloud koppel je met je mailwachtwoord (bij iCloud een app-wachtwoord); de instellingen van je mailserver herkent de app zelf.
Op aanvraag
Een AI-agent is software die zelfstandig terugkerende taken uitvoert, zoals e-mail sorteren, offertes voorbereiden en afspraken inplannen. Bij ons werkt die agent altijd met jouw akkoord.
ChatGPT is een chatvenster waarin jij zelf vragen stelt. Onze AI-assistent is gekoppeld aan jouw mailbox, agenda en bestanden en doet het werk zelf, zonder dat jij er telkens om hoeft te vragen.
Nee. Wij richten alles in en leggen in gewone taal uit hoe het werkt. Jij hoeft alleen te beoordelen en goed te keuren.
Ja. Je gegevens staan op servers in de EU, koppelingen lopen via officiële inlogmethodes en verbindingen zijn versleuteld.
Staat jouw systeem bij Op aanvraag, dan bekijken we in de scan of een koppeling mogelijk is en wat die kost.
Ja. Outlook, Teams, Excel en OneDrive zijn direct te koppelen via de officiële Microsoft-inlog. Lezen gaat vanzelf, alles wat verstuurt of overschrijft wacht op jouw akkoord.
Ja. Mail bij een hostingpartij zoals STRATO, KPN, Hostnet of TransIP en iCloud Mail kun je ook koppelen. Je collega leest en zoekt dan in je eigen mailbox, zet concepten klaar in je map Concepten en verstuurt pas na jouw akkoord. Bijlagen kan hij opslaan in Google Drive of OneDrive.
Na het intakegesprek richten wij alles in. Meestal ben je binnen enkele weken live met je eerste workflow.
In een korte scan brengen we samen in kaart welke terugkerende taken geschikt zijn.
Socialmedia-inhoud voorbereiden
Bereidt berichten voor per kanaal en plant ze na jouw akkoord in.