e-Boekhouden, Exact of SnelStart koppelen aan AI: wat is mogelijk?

Een van de meest gestelde vragen: kan de digitale collega direct in mijn boekhoudpakket werken? Het eerlijke antwoord bestaat uit twee delen. Er kan vandaag al veel rondom je boekhouding, en een directe koppeling met een pakket is maatwerk dat we per situatie inrichten.

Wat er nu al kan, zonder maatwerk

• Facturen en bonnen uit je mailbox halen en de gegevens uitlezen, ook uit gescande documenten.
• Een maandoverzicht bijhouden in Google Sheets met leverancier, datum, bedrag, btw en status.
• Documenten opslaan in een vaste mapstructuur in Drive, met een herkenbare bestandsnaam.
• Een aanleverpakket voorbereiden voor je boekhouder of accountant, in de vorm die zij vragen.
• Signaleren wat ontbreekt, bijvoorbeeld een factuur zonder bijbehorende bon.

Voor veel ondernemers is dit het deel dat de meeste tijd kost. Het verzamelen en ordenen verdwijnt, het boeken zelf blijft waar het hoort.

Wat maatwerk op aanvraag is

Rechtstreeks aanmaken of boeken in e-Boekhouden, Exact, Moneybird of SnelStart is geen kant-en-klaar onderdeel van onze dienst. Elk pakket heeft eigen mogelijkheden, eigen voorwaarden en een eigen manier van koppelen. Wat er in jouw geval mogelijk is, hangt af van je pakket, je abonnement en je administratieve inrichting. We bespreken dat in de intake en richten het in als maatwerk wanneer het kan.

Wij tonen zo'n directe koppeling bewust niet als bestaand product. Een koppeling die er niet is beloven is makkelijk verkopen en slecht samenwerken.

Waar je op moet letten bij zulke beloftes

• Vraag of de koppeling alleen leest of ook schrijft in je administratie.
• Vraag wie verantwoordelijk is wanneer er een verkeerde boeking ontstaat.
• Vraag of er een controlestap zit tussen het voorstel en de definitieve boeking.
• Vraag wat er gebeurt als het pakket zijn koppeling wijzigt.

Wat wij adviseren

Begin bij het verzamelen en voorbereiden. Dat levert direct tijd op en is zonder risico, want er verandert niets in je administratie zonder dat een mens ernaar kijkt. Loopt dat goed, dan is een verdergaande koppeling een logische volgende stap in plaats van een sprong in het diepe.

Verder lezen

Lees ook facturen en bonnen automatisch verwerken. Voor kantoren en administratiekantoren is de pagina zakelijke dienstverlening relevant. Bekijk verder alle mogelijkheden of vraag de gratis automatiseringsscan aan.