Wat kost een AI-assistent voor het MKB?

Wie zoekt naar de kosten van AI-automatisering vindt alles tussen gratis en tienduizenden euro's. Dat komt doordat er heel verschillende dingen onder dezelfde naam worden verkocht. Dit artikel maakt de opbouw transparant, inclusief onze eigen prijzen.

De drie kostensoorten

Losse AI-abonnementen. Een chatbot-abonnement kost per gebruiker per maand een relatief klein bedrag. Je krijgt er een krachtig hulpmiddel voor, maar geen koppelingen met je systemen en geen inrichting; het werk daaromheen blijft bij jou.

Maatwerktrajecten. Aan de andere kant van het spectrum bouwen ontwikkelbureaus AI-oplossingen op maat. Reken op projectprijzen vanaf duizenden euro's plus doorlopend onderhoud. Logisch voor grote organisaties met unieke processen, zelden passend voor het MKB.

Beheerde diensten. Daartussen zit het model waar wij voor kiezen: een vaste, voorspelbare prijs waarvoor de dienst volledig wordt ingericht en beheerd. Bij ons is dat eenmalig 495 euro voor de inrichting (koppelingen, sjablonen, werkwijze en persoonlijke instructie) en daarna 149 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Daar zit alles in: de AI-modellen, de koppelingen, de servers en de ondersteuning.

Waar je op moet letten bij het vergelijken

Vraag wat er gebeurt als je opzegt: kun je je gegevens meenemen? Vraag of de AI-gebruikskosten zijn inbegrepen of apart worden doorberekend. Vraag wie de inrichting doet en wie het onderhoudt wanneer een koppeling verandert. En vraag naar de goedkeuringsstap: een dienst die zonder jouw akkoord mails verstuurt is geen besparing maar een risico.

Rekenen aan de andere kant van de streep

Wat het oplevert verschilt per bedrijf, en wantrouw iedereen die je daar zonder je bedrijf te kennen een hard getal voor belooft. De eerlijke rekensom maak je zelf: tel de uren per week die je kwijt bent aan mail, offertes en administratie, en zet daar je uurtarief tegenover. Bij de meeste ondernemers die wij spreken gaat het om meerdere uren per week aan werk dat zich goed laat voorbereiden door een assistent. De precieze inschatting voor jouw situatie maken we in de gratis automatiseringsscan, zonder verplichtingen.

Bekijk ook de volledige prijsuitleg op onze homepage onder het kopje prijs.